วันที่ 25 ธันวาคม 2552 มหาวิทยาลัยราชภัฏยะลา ได้มีประกาศมหาวิทยาลัย เรื่อง “การจัดโครงสร้างการบริหารงานภายในมหาวิทยาราชภัฎยะลา ฉบับที่ 2 ” ให้แยกงานบัณฑิตศึกษาออกจากกองบริการการศึกษา และจัดตั้งเป็นหน่วยงานที่มีฐานะเทียบเท่ากอง เป็น “สำนักงานบัณฑิตศึกษา” ตามระเบียบสภามหาวิทยาลัยราชภัฏยะลา ว่าด้วยการจัดตั้งและการดำเนินงานสำนักงานบัณฑิตศึกษา พ.ศ. 2552 ลงวันที่ 18 ธันวาคม พ.ศ. 2552
สำนักงานบัณฑิตศึกษา มีชื่อเรียกเป็นภาษาอังกฤษว่า “Office of Graduate Study” ดำเนินงานตามภารกิจหลักของสถาบัน ดังนี้
- เป็นหน่วยงานกลางในการวางนโยบายและแผนการจัดการศึกษาระดับบัณฑิตศึกษา
- เป็นหน่วยงานกลางในการบริหารและประสานการจัดการศึกษาระดับบัณฑิตศึกษา
- เป็นหน่วยงานกลางในการประสานและสนับสนุนการพัฒนาหลักสูตรและการบริหารหลักสูตรระดับบัณฑิตศึกษา
- เป็นหน่วยงานกลางในการตรวจสอบ กำกับ และพัฒนามาตรฐานการศึกษาระดับบัณฑิตศึกษา
- เป็นหน่วยงานกลางในการจัดทำแผนงาน โครงการ และงบประมาณประจำปีในการจัดการศึกษาระดับบัณฑิตศึกษา
- เป็นหน่วยงานกลางในการดำเนินการประกันคุณภาพการศึกษาระดับบัณฑิตศึกษา
ตามข้อ 15 แห่งระเบียบสภามหาวิทยาลัยราชภัฏยะลา ว่าด้วยการจัดตั้งและการดำเนินงานสำนักงานบัณฑิตศึกษา พ.ศ. 2552 ลงวันที่ 18 ธันวาคม พ.ศ. 2552 ได้กำหนดโครงสร้างการบริหารสำนักงานบัณฑิตศึกษา ให้จัดภารกิจเป็น 4 กลุ่มงาน ดังนี้
- งานบริหารทั่วไป
รับผิดชอบในเรื่องธุรการและสารบรรณ
การเงินและพัสดุ
การบริหารงานบุคคล
แผนงานและงบประมาณ
การติดตามประเมินผล
การประกันคุณภาพ
และอื่นๆ ตามที่มหาวิทยาลัยมอบหมาย
- งานมาตรฐานบัณฑิตศึกษา
รับผิดชอบในเรื่องการตรวจสอบ กำกับ และส่งเสริมพัฒนามาตรฐานหลักสูตรและมาตรฐานการจัดการศึกษา
ให้เป็นไปตามเกณฑ์มาตรฐานการศึกษาระดับบัณฑิตศึกษา
- งานจัดการศึกษาระดับบัณฑิต
รับผิดชอบในเรื่องการดำเนินการและประสานการบริหารจัดการศึกษาระดับบัณฑิตศึกษา
การจัดทำแผนการศึกษาระดับบัณฑิตศึกษา
แผนการเรียนการสอน
การวัดผลประเมินผล
การจัดกิจกรรมพัฒนานักศึกษา
และงานวินัยนักศึกษา
- งานส่งเสริมบัณฑิตศึกษา
รับผิดชอบในเรื่องการดำเนินการส่งเสริมพัฒนาศักยภาพการศึกษาระดับบัณฑิตศึกษา
การสนับสนุนส่งเสริมกิจกรรมการเรียนการสอน
การบริการทางวิชาการและการวิจัยระดับบัณฑิตศึกษา